Как срочно найти сотрудника: 4 способа

Когда сотрудник уволился или ушёл на длительный больничный, приходится срочно искать ему замену. Это стрессово — работы становится больше, и приходится перераспределять задачи между сотрудниками или выполнять их самостоятельно. А ещё нужно заниматься поиском, держа руку на пульсе. Как предпринимателю найти сотрудника, если он нужен был ещё вчера, расскажем в статье.

Способ 1. Обратиться к сохранённым контактам

Наверняка на эту должность претендовало сразу несколько кандидатов. В тот момент вы выбрали наиболее подходящего и начали работать с ним. Если у вас сохранились контакты и резюме предыдущих претендентов, самое время ими воспользоваться.

Когда работает?
Если вы сохранили контакты, оставили о себе хорошее впечатление и как минимум сообщили кандидату об отказе, а не оставили без ответа.

Как реализовать?
Напишите прошлым кандидатам в мессенджеры или позвоните — возможно, кому-то ваше предложение будет актуально.

Чтобы сделать свой кадровый резерв на hh.ru, нажмите на звёздочку в резюме, создайте папку и сохраните её.

Как срочно найти сотрудника: 4 способа

Если кандидат откликался на вашу вакансию, его контакты останутся открытыми некоторое время после того, как перенесёте её в архив.

Если вы нашли кандидата в базе резюме и уже открывали его контакты, они будут храниться до конца доступа к базе. Если не открывали — можно сделать это в момент, когда захотите с ним связаться.

Как срочно найти сотрудника: 4 способа

Папку можно найти во вкладке «‎Кандидаты» — «Избранное». Кстати, ей можно делиться.

Способ 2. Предложить сотрудникам совмещение

Возможно, у вас в компании есть человек, который устроен на неполный рабочий день. Предложите ему совместить обязанности и работать на полную ставку. Важно оценить, сможет ли сотрудник справляться с задачами уволившегося коллеги за полдня или часть из них всё-таки придётся делегировать кому-то ещё.

Когда работает?
Если текущие обязанности кандидата похожи на те, которые выполнял уволившийся сотрудник. Вряд ли получится нанять посудомойщицу на роль повара. И наоборот — посудомойщица сможет взять на себя уборку.

Как реализовать?
Если нашлись сотрудники, которые готовы взяться за работу, оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору и увеличивайте оклад.

Это один из самых быстрых способов: человеку не нужно вливаться в коллектив и заново изучать структуру компании. Но есть минусы: сотрудник может взять на себя слишком много и не справиться. Вы понесёте потери. И придётся опять искать кандидата.

Способ 3. Искать сотрудника в базе hh.ru

Если вы хотите найти сотрудника как можно быстрее, ищите его в базе резюме на hh.ru‎. Анкеты можно отфильтровать — по городу, зарплатным ожиданиям, желаемому графику работы или профессиональной области.

Когда работает?
Когда сотрудника нужно было найти ещё вчера или нужен редкий специалист с опытом и навыками.

Как реализовать?
• Обзванивайте кандидатов, контакты которых вы получите в подарок после публикации вакансии.
• Посмотрите рекомендованные резюме к вашей вакансии. Обычно алгоритмы hh.ru показывают самых релевантных кандидатов первыми в списке.

Как срочно найти сотрудника: 4 способа

Можно настроить фильтр и искать среди заинтересованных вами кандидатов — тех, кто раньше откликался на вакансии компании. Это ещё и отличный способ найти старую базу — тех, с кем вы общались раньше.

Если нашли идеального кандидата, но по какой-то причине он отказал — можно посмотреть похожих на него внизу страницы.

Как срочно найти сотрудника: 4 способа

Способ 4. Попросить рекомендации у сотрудников

Из-за нехватки кадров многие компании начинают вводить реферальную программу "‎Приведи друга",‎ и это действительно работает, когда сотрудники получают поощрение или компенсацию за то, что помогли закрыть вакансию.

Когда работает?
Когда у вас лояльная команда, которая готова рекомендовать вас знакомым.

Как реализовать?
Объявить на планёрке и переслать в рабочие чаты информацию о запуске реферальной программы. Объяснить, кто именно вам нужен и с каким опытом. Предложить премию, когда новый сотрудник пройдёт испытательный срок.

Что нужно учесть, когда ищешь сотрудника срочно?

Вот несколько вещей, которые помогут быстро и качественно нанять нового человека.

• Если есть выбор, познакомьтесь с несколькими кандидатами. Когда сроки поджимают, попросите сотрудников, которые выполняют похожие обязанности, провести первые интервью по телефону, чтобы сразу отсеять нерелевантных кандидатов.
• Расскажите кандидату, чем ему предстоит заниматься сразу после выхода на работу. Уточните, что сейчас вы не можете обучать сотрудников и хотите, чтобы человек приступил к выполнению обязанностей сразу.
• Формулируйте вакансию так, чтобы с вами захотели работать. Пишите прозрачные условия и требования, расскажите о дополнительных бонусах и программах, укажите зарплату. Чем меньше вопросов вызывает текст вакансии — тем вероятнее, что на неё откликнется больше людей.

К другим статьям